95
Projekt należy realizować zgodnie z zapisami umowy
8
y
y
według harmonogramu (czas)
y
y
nie przekraczając założonych wydatków (budżet)
y
y
w takimprzedmiocie, o jaki aplikowałeś (jakość)
Należy kompletować dokumenty związane z realizacją projektu
9
Wnioskodawca musi kompletować wszystkie dokumenty, jakie pojawią się w trakcie realizacji projektu i są z nim
związane. Na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia Wnioskodawca może zostać wezwany do okazania tychże
dokumentów Instytucji Zarządzającej. Dokumenty przedłożone także będą zespołowi dokonującemu kontroli realizacji
projektu. Należy pamiętać o prawidłowym opisywaniu faktur (zgodnie ze stosownymi wytycznymi w tym zakresie).
Prawidłowe opisywanie dokumentów księgowych ma na celu jednoznaczne wskazanie jakiego projektu one dotyczą,
a także informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków pochodzących z Unii Europejskiej.
Dokumenty zachować również należypo zakończeniu realizacji projektuprzez okres, jaki został narzuconyWnioskodawcy
zapisami umowy o dofinansowanie.
Należy podejmować działania promocyjne zgodnie zapisami umowy
Każdy Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia działań promocyjnych, które mają na celu informowanie o realizacji
projektu oraz o jego współfinansowaniu ze środkówUnii Europejskiej.
Należy stosować właściwe wytyczne w tym zakresie, a także posługiwać się właściwymi logotypami.
Opis zaplanowanych do realizacji działań promocyjnych Beneficjent umieszcza już we wniosku o dofinansowanie. Należy
je zatem zaplanować rozsądnie, ale rzetelnie (zgodnie ze stosownymi wytycznymi). Ostateczny wymóg co do działań
promocyjnych, jakie należy podjąć znajduje się w umowie o dofinansowanie projektu.
10
Pamiętaj o obowiązku utrzymania trwałości projektu
Oznacza to, że Beneficjent nie może poddać projektu zasadniczym modyfikacjom, np. nie może przenieść własności
produktów projektu na inny podmiot. Obowiązek zachowania trwałości projektu ciąży na Beneficjencie przez okres
5 lat, a w przypadkuMŚP – 3 lat od zakończenia realizacji projektu.
prawidłowy wybór wykonawców i dostawców (zgodnie z obowiązującymi procedurami dla danego Programu/
Działania). W związku z tym nieprawidłowe zastosowanie procedur w tym zakresie może skutkować nawet zwrotem
części pozyskanego dofinansowania.
