94
W trakcie procedury aplikacyjnej należy bezwzględnie przestrzegać wszystkich
obowiązujących terminóworaz stosować się do otrzymywanych zaleceń
5
Na każdym etapie procedury aplikacyjnej Wnioskodawca zobowiązany jest dotrzymywać terminów, w tymw
szczególności:
y
y
złożenia dokumentacji aplikacyjnej,
y
y
złożenia uzupełnień i wyjaśnień do złożonej dokumentacji aplikacyjnej,
y
y
dostarczenia dokumentów niezbędnych do podpisania umowy,
y
y
składania wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji projektów.
Należy stosować się do wszystkich zaleceń wynikających z Regulaminu danego konkursu, a następnie umowy
o dofinansowanie. Należy również stosować się do zaleceń otrzymywanych z instytucji obsługujących w trakcie całego
procesu aplikacyjnego w formie pisemnej.
Wrazie wątpliwości – należy PYTAĆ, w razie problemów - INFORMOWAĆ
6
Jeżeli w trakcie sporządzenia dokumentacji aplikacyjnej, oceny wniosku o dofinansowanie (procedury aplikacyjnej)
czy realizacji projektu pojawią się jakiekolwiek wątpliwości proceduralne – należy je na bieżąco wyjaśniać.
y
y
Przed składaniemwniosku o dofinansowanie można kontaktować się z wyznaczonymi punktami informacyjnymi.
y
y
W trakcie procedury aplikacyjnej należy kontaktować się z wyznaczonymi osobami (np. wskazanymi w piśmie
wzywającymdo uzupełnień dokumentacji).
y
y
W trakcie realizacji projektu wszelkie wątpliwości należy rozstrzygać z „opiekunemprojektu”.
Pozwoli to uniknąć Wnioskodawcy, a później Beneficjentowi błędów, które mogłyby skutkować nawet rozwiązaniem
umowy. Na każdym etapie podmiot aplikujący musi być świadomobowiązków, jakie na nim ciążą.
Jeżeli w trakcie realizacji projektu pojawiły się problemy, niezwłocznie należy o nich poinformować „opiekuna projektu”.
Jeżeli powstałe problemy nie zagrażają w istotny sposób prawidłowej realizacji projektu i są skutkiem czynników
losowych, niezależnych od Beneficjenta, a więc nie wynikają z jego świadomych zaniedbań, należy zwrócić się
do Instytucji Zarządzającej z prośbą o rozpatrzenie sytuacji problemowej oraz o aneks do umowy (każda taka sytuacja
jest rozpatrywana indywidualnie).
Wykonawców i dostawcówuczestniczącychw realizacji projektu należy
wybierać zgodnie z obowiązującymi procedurami
Jeżeli zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznychWnioskodawca jest zobowiązany do udzielania zamówień zgodnie
z jej zapisami, bezwzględnie musi stosować się do tego obowiązku.
Jeżeli natomiastWnioskodawca niemusi stosować się do zapisówustawy Prawo zamówień publicznych, musi sprawdzić
jakie procedury udzielania zamówień go dotyczą oraz bezwzględnie się do nich zastosować.
Środki unijne powinny zostać wykorzystane w sposób oszczędny i celowy. Takie właśnie wykorzystanie warunkuje
