90
Planując przedsięwzięcie bezwzględnie należy określić jego ramy czasowe. Należy zadbać
orzetelneoszacowanieczasurealizacjiprzedsięwzięcia, bowiemnieplanowane jegoprzedłużenie
spowoduje wzrost kosztów, może nawet na tyle znaczący, że zagrozi zakończeniu realizacji
projektu. Z kolei zbytnie i nieuzasadnione przedłużanie czasu realizacji przedsięwzięcia, będzie
wymagało angażowania środków, które mogłyby zostać ulokowane w innymmiejscu.
Aby jak dokładnie oszacować czas realizacji całego projektu, należy podzielić go na jak
najmniejsze, dające się wyodrębnić zadania. Należy określić czas realizacji każdego z nich,
a następnie wyznaczyć następstwa czasowe. Okres realizacji całego projektu najczęściej nie jest
prostą sumą czasów realizacji poszczególnych jego zadań.
Znaczenie dla prawidłowej
realizacji projektu
Realizacja i rozliczenie
projektu
dofinansowanego z UE
CZAS
• KOSZT • JAKOŚĆ
Z punktu widzenia realizacji projektu dofinansowanego ze środków unijnych, wymiar czasu
i wymiar budżetu są ze sobą ściśle powiązane.
Podpisując umowę o dofinansowanie, Beneficjent przedkłada Instytucji Zarządzającej
harmonogram realizacji projektu, w którym szczegółowo wskazane są terminy ponoszenia
poszczególnych wydatków. Należy zapoznać się z możliwościami przesuwania wydatków
w czasie jeszcze przed podpisaniemumowy o dofinansowanie.
W szczególności Beneficjant powinien wiedzieć:
y
y
do jakiej wysokości może przesuwać wydatkowanie środkówmiędzy poszczególnymi
okresami,
y
y
w jakich sytuacjach jest zobowiązany do uzyskania zgody na przesunięcie wydatkumiędzy
okresami,
y
y
czy ma możliwość wydłużenia okresu realizacji projektu i w jakich sytuacjach,
y
y
na ile przed terminem zakończenia realizacji projektumusi powiadomić Instytucję
Zarządzającą o zamiarze przedłużenia okresu realizacji projektu.
Realizacja projektu niezgodnie z wytycznymi w tym zakresie może prowadzić do rozwiązania
umowy o dofinansowanie projektu.