91
Szacowaniebudżetujestjednymzgłównychzadańfazyprzedinwestycyjnej.Towłaśnienajczęściej
budżet stanowi główne ograniczenie projektu i determinuje pozostałe dwa wymiary.
W warunkach ograniczonych zasobów nierzetelne oszacowanie wartości projektu skutkować
może ryzykiem jego niezakończenia. Nawet jeśli Beneficjent posiada dodatkowe środki, którymi
mógłby pokryć nieprzewidziane wydatki, to ich wystąpienie najczęściej spowoduje obniżenie
rentowności przedsięwzięcia, a tym samymmoże podważyć zasadność jego realizacji.
Szacując budżet projektu kilkuletniego, należy obserwować trendy makroekonomiczne.
W niektórych przypadkach uchronić to może Beneficjenta przed niespodziewanym wzrostem
cen.
Budżet należy zatem szacować optymalnie, z uwzględnieniem rezerwy na nieprzewidziane
wydatki.
Znaczenie dla prawidłowej
realizacji projektu
Realizacja i rozliczenie
projektu
dofinansowanego z UE
CZAS •
KOSZT
• JAKOŚĆ
Z punktu widzenia realizacji projektu dofinansowanego ze środków unijnych, wymiar czasu
i wymiar budżetu są ze sobą ściśle powiązane.
Podpisując umowę o dofinansowanie, Beneficjent przedkłada Instytucji Zarządzającej
harmonogram realizacji projektu, w którym szczegółowo wskazane są terminy ponoszenia
poszczególnych, ściśle określonych wydatków.
Wnioskodawca musi zadbać o prawidłowe oszacowanie budżet już na etapie składania wniosku
o dofinansowanie, bowiem po złożeniu wniosku nie ma już możliwości zwiększenia kosztów
kwalifikowanych w projekcie na żadnym etapie jego oceny, ani w trakcie realizacji.
Jeżeli w trakcie realizacji projektu okaże się, że mimo wszelkich starań budżet jednak różni się
od zakładanego to:
y
y
wprzypadkuwzrostukosztówrealizacji projektu, nieplanowanadwyżkawydatkówzostanie
ujęta w kategorii kosztów niekwalifikowanych, a więc nie podlegających refundacji.
y
y
w przypadku, kiedy budżet projektu będzie niższy niż pierwotnie zakładano, Beneficjent
rozliczy się z rzeczywiście poniesionych wydatków, a więc obniżona zostanie również
wartość dofinansowania przy niezmienionympoziomie dofinansowania.
